Magelang, 05 Agustus 2025 – Tiga mahasiswa Program Studi D3 Teknologi Informasi Universitas Muhammadiyah Magelang (UNIMMA), yaitu M. Afifuddin Tri Ambodo, Zidan Ikhwani, dan Adna Wahyu Kusuma, menghadirkan sebuah inovasi digital yang ditujukan untuk meningkatkan efisiensi operasional usaha lokal di bidang olahraga. Mereka berhasil merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem penyewaan lapangan futsal berbasis web yang diperuntukkan bagi Merapi Baru Futsal Clubs, salah satu penyedia lapangan futsal ternama di Kecamatan Salam, Magelang.
Latar belakang dari proyek ini dilandasi oleh kenyataan bahwa hingga saat ini, sistem penyewaan lapangan futsal di Merapi Baru masih dilakukan secara manual. Calon penyewa harus datang langsung ke lokasi hanya untuk mengetahui ketersediaan jadwal, dan proses transaksi masih mengandalkan pencatatan dengan media kertas. Hal ini dinilai tidak efisien, khususnya bagi pelanggan yang tinggal jauh dari lokasi atau ingin melakukan pemesanan secara cepat dan fleksibel.
Melihat situasi tersebut, ketiga mahasiswa tersebut mengambil inisiatif untuk membangun sistem berbasis website yang dapat mengubah cara kerja konvensional menjadi lebih modern dan efisien.
Tujuan utama dari pengembangan sistem ini adalah untuk memudahkan pelanggan dalam menyewa lapangan secara online, serta membantu pengelola dalam mengelola transaksi dan jadwal lapangan secara lebih tertib dan terintegrasi. Dengan berbasis website, sistem ini memungkinkan penyewa melihat ketersediaan jadwal secara real-time, melakukan pemesanan secara mandiri, dan mengunggah bukti pembayaran tanpa harus berinteraksi langsung dengan petugas di tempat.
Sistem ini juga mengakomodasi tiga jenis pengguna, yakni admin, pemilik lapangan, dan pelanggan (member). Setiap level pengguna memiliki akses fitur dan tanggung jawab yang berbeda, memungkinkan pembagian peran yang jelas dan pengelolaan sistem yang rapi.
Implementasi dari sistem ini berhasil menjawab seluruh tantangan yang ditemukan di lapangan. Melalui proses pengujian dengan metode Black Box, semua fitur dinyatakan berfungsi dengan baik. Mulai dari registrasi pengguna, pengecekan jadwal lapangan, pemesanan, pembayaran, hingga konfirmasi oleh admin — semuanya berjalan sesuai skenario yang dirancang.
Sistem ini dilengkapi dengan antarmuka yang ramah pengguna, baik untuk pengunjung biasa maupun admin. Misalnya, pengguna yang telah mendaftar bisa langsung memilih jadwal yang tersedia, mengisi formulir pemesanan, memilih metode pembayaran, dan mencetak bukti transaksi secara mandiri. Admin sendiri memiliki fitur untuk mengelola data pengguna, lapangan, jadwal, dan transaksi dengan kontrol yang menyeluruh.
Yang membuat sistem ini semakin menarik adalah tampilannya yang modern dan responsif. Menggunakan teknologi PHP native, CSS, dan HTML serta manajemen database dengan MySQL, sistem ini dirancang agar bisa diakses dari berbagai perangkat dan platform.
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, digitalisasi menjadi kunci untuk bertahan dan berkembang. Melalui hasil penelitian ini, Merapi Baru Futsal Clubs kini memiliki opsi sistem yang jauh lebih efisien dibandingkan metode konvensional yang selama ini mereka jalankan. Penjadwalan tidak lagi dilakukan dengan pencatatan manual, dan peluang double booking bisa diminimalisasi.
Selain itu, laporan transaksi yang sebelumnya rentan hilang atau tidak terdokumentasi dengan baik, kini dapat diakses dengan mudah dalam format digital. Semua aktivitas terekam dalam sistem, dari pemesanan, pembayaran, hingga konfirmasi.
Dalam bagian penutup, tim peneliti menyampaikan beberapa saran penting, terutama untuk pengembangan berkelanjutan. Di antaranya, pentingnya melakukan uji coba secara berkala untuk mengetahui pengalaman pengguna secara langsung. Selain itu, mereka juga menyarankan penambahan fitur-fitur lanjutan seperti notifikasi berbasis WhatsApp, integrasi dengan sistem pembayaran digital yang lebih luas, dan pengembangan aplikasi mobile.
Tak hanya itu, mereka juga membuka peluang integrasi dengan sistem manajemen keuangan yang dapat digunakan langsung oleh pemilik usaha, sehingga tidak hanya mengatur jadwal dan transaksi, tetapi juga memberikan laporan laba-rugi secara otomatis.
Proyek ini merupakan contoh nyata bagaimana teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan masalah-masalah praktis di masyarakat. Inovasi yang dibangun oleh mahasiswa UNIMMA ini tidak hanya sekadar proyek akademik, namun memiliki dampak langsung terhadap peningkatan layanan dan efisiensi usaha kecil di daerah.
Dengan keberhasilan ini, diharapkan lebih banyak usaha serupa di sektor olahraga dan jasa di wilayah Magelang dan sekitarnya dapat mengikuti jejak Merapi Baru Futsal dalam memanfaatkan teknologi untuk mengembangkan bisnisnya. Digitalisasi bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan, dan hasil karya anak muda inilah yang menjadi jawaban atas tantangan tersebut. (ed. Sulistya NG)
Sumber: repositori UNIMMA
