Magelang. 27 Agustus 2025 – Pendataan alumni merupakan salah satu kegiatan penting dalam dunia pendidikan. Melalui data lulusan, sekolah bisa menilai keberhasilan program, memperbaiki kurikulum, sekaligus menjalin kerja sama dengan dunia usaha dan industri. Sayangnya, banyak sekolah masih mengandalkan cara manual yang tidak efektif. Hal inilah yang mendorong Ika Fitriani Setyoningrum, mahasiswi Universitas Muhammadiyah Magelang, untuk menghadirkan sebuah terobosan.
Dalam skripsinya berjudul “Aplikasi E-Tracer Study Alumni pada SMK Satya Pratama Salaman Kabupaten Magelang Berbasis Web Mobile”, Ika merancang sistem pendataan alumni berbasis digital yang dapat diakses melalui gawai maupun komputer. Penelitian ini lahir dari permasalahan nyata di SMK Satya Pratama Salaman, di mana pencatatan alumni masih terbatas pada formulir sederhana, sulit diperbarui, dan rawan hilang.
Tujuan Penelitian
Tujuan utama penelitian ini adalah membangun aplikasi tracer study berbasis web mobile yang mampu:
-
Menyediakan data alumni secara terpusat dan mudah diakses.
-
Memberikan informasi aktual mengenai aktivitas alumni, seperti bekerja, kuliah, atau berwirausaha.
-
Menyajikan laporan analisis berupa grafik dan tabel, termasuk masa tunggu lulusan dalam memperoleh pekerjaan.
-
Menjadi sarana komunikasi timbal balik antara sekolah, alumni, dan bursa kerja.
Dengan sistem ini, sekolah tidak lagi kesulitan memantau jejak lulusan, sementara alumni mendapat manfaat berupa akses informasi lowongan kerja.
Metode Penelitian
Penelitian dilakukan dengan metode kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Setelah menganalisis sistem lama yang penuh kendala, Ika merancang sistem usulan menggunakan framework CodeIgniter 3 dengan konsep MVC.
Proses pembangunan mengikuti metode waterfall, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, hingga pengujian. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan JavaScript, dengan database MySQL sebagai tempat penyimpanan data.
Hasil Penelitian
Aplikasi yang dirancang Ika memiliki beberapa fitur utama, antara lain:
-
Master data alumni, untuk menyimpan informasi detail setiap lulusan.
-
Kuesioner online, yang memungkinkan alumni memperbarui data mereka secara mandiri.
-
Informasi lowongan kerja, sehingga alumni dapat langsung mengetahui peluang yang relevan.
-
Laporan grafis dan tabel, yang menampilkan statistik aktivitas alumni secara visual.
Pengujian dilakukan dengan metode black box dan beta testing. Hasilnya, fungsi-fungsi inti aplikasi dapat berjalan sesuai harapan. Tingkat keberhasilan rata-rata mencapai 80 persen, menunjukkan bahwa sistem sudah layak digunakan meski masih perlu penyempurnaan.
Implikasi Penelitian
Dengan adanya aplikasi ini, SMK Satya Pratama Salaman dapat lebih mudah memantau perjalanan karier alumninya. Data yang sebelumnya tercecer kini tersimpan rapi dalam satu sistem. Pihak sekolah bisa mengetahui berapa banyak lulusan yang bekerja, melanjutkan kuliah, atau berwirausaha, serta menghitung rata-rata waktu tunggu sebelum memperoleh pekerjaan pertama.
Bagi alumni, aplikasi ini bukan hanya media untuk mengisi data, tetapi juga sarana mendapatkan informasi lowongan kerja yang diperbarui sekolah. Sedangkan bagi pihak industri atau bursa kerja, sistem ini membuka peluang untuk menjalin kerja sama lebih luas dengan sekolah.
Simpulan
Penelitian Ika Fitriani Setyoningrum membuktikan bahwa teknologi informasi dapat menjadi solusi nyata bagi dunia pendidikan. Melalui aplikasi e-tracer study berbasis web mobile, sekolah mampu meningkatkan kualitas pendataan alumni sekaligus mempererat hubungan dengan lulusan.
Karya ini juga menjadi bukti bahwa inovasi sederhana yang lahir dari kebutuhan nyata dapat membawa dampak besar. Dengan sistem yang lebih modern, SMK Satya Pratama Salaman kini punya bekal lebih kuat untuk menilai mutu pendidikan dan menyiapkan lulusan yang lebih siap menghadapi dunia kerja. (ed: Adella)
sumber: repository UNIMMA
