Magelang, 26 Agustus 2025-Di tengah tren aquascape yang melonjak pesat selama masa pandemi, toko aksesoris akuarium SansAquaman di Magelang kebanjiran pesanan. Mulai dari batu, pasir, hingga replika kayu, permintaan konsumen bisa mencapai ratusan kilogram setiap bulannya. Namun di balik geliat bisnis yang menjanjikan, toko ini menghadapi kendala serius: pencatatan transaksi dan stok barang masih dilakukan secara manual. Proses yang bergantung pada buku tulis ini kerap menimbulkan kesalahan hitung, kehilangan data, hingga keterlambatan pemesanan ke pemasok.
Melihat kondisi itu, Carrisa Aninda Putri Nugraha, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Magelang, tergerak mencari solusi. Melalui penelitian skripsinya berjudul “Sistem Informasi Persediaan Barang dengan Reminder System dan Menggunakan Metode Rapid Application Development di SansAquaman”, ia menawarkan sistem informasi berbasis komputer yang mampu mengatasi persoalan human error sekaligus mempercepat proses operasional toko.
Menurut Carrisa, tujuan utama penelitiannya ada dua. Pertama, membangun sistem informasi persediaan barang dengan metode Rapid Application Development (RAD), sebuah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang menekankan kecepatan melalui prototyping dan keterlibatan pengguna. Kedua, melengkapi sistem itu dengan fitur reminder system atau sistem pengingat, yang akan mengingatkan pihak toko untuk melakukan pemesanan ketika stok barang telah mencapai batas minimum.
“Metode RAD dipilih karena efektif dan cepat. Jika biasanya pembangunan sistem membutuhkan waktu setidaknya 180 hari, dengan RAD sistem dapat diselesaikan hanya dalam 30 hingga 90 hari,” jelas Carrisa dalam laporannya. Ia menegaskan, kombinasi RAD dengan sistem pengingat akan sangat membantu SansAquaman mengurangi risiko kekosongan stok dan kesalahan pencatatan.
Proses penelitian dilakukan melalui observasi langsung dan wawancara dengan pegawai toko. Dari sana, Carrisa memetakan alur kerja manual yang selama ini dijalankan, lalu merancang sistem berbasis digital yang lebih efisien. Sistem ini memungkinkan pegawai memasukkan data penjualan harian, otomatis menghitung sisa stok, sekaligus mengeluarkan notifikasi bila persediaan barang mulai menipis.
Hasil pengembangan sistem kemudian diuji melalui dua metode, yakni User Acceptance Test (UAT) dan black-box testing. UAT melibatkan tiga kelompok pengguna: pegawai toko, pemasok, dan operator. Hasilnya cukup menggembirakan. Tingkat kepuasan pegawai mencapai 95 persen, pemasok 93 persen, dan operator 92 persen. Sementara itu, pengujian black-box yang menilai fungsionalitas sistem menunjukkan hasil sempurna dengan skor 100 persen. Temuan ini membuktikan bahwa sistem yang dirancang Carrisa tidak hanya berjalan baik secara teknis, tetapi juga diterima positif oleh para pengguna.
Manfaat dari sistem ini pun terasa jelas. Pegawai dapat lebih mudah menginput data dan memantau stok harian, sementara pemilik toko tak lagi khawatir dengan risiko kesalahan hitung yang bisa merugikan bisnis. Fitur reminder system juga menjadi “asisten digital” yang siap mengingatkan kapan saatnya memesan ulang barang ke pemasok.
Carrisa menutup penelitiannya dengan kesimpulan bahwa digitalisasi pengelolaan persediaan barang adalah kebutuhan mendesak bagi usaha ritel seperti SansAquaman. Dengan sistem yang tepat, pekerjaan manual yang selama ini rawan kesalahan dapat berubah menjadi proses cepat, akurat, dan terintegrasi. Meski begitu, ia menyadari sistem ini masih memiliki kekurangan yang perlu dikembangkan lebih lanjut, terutama dalam hal tampilan antarmuka agar semakin ramah pengguna.
Penelitian ini menegaskan peran nyata dunia akademik dalam menjawab persoalan riil masyarakat. Carrisa membuktikan bahwa inovasi teknologi tidak selalu lahir di perusahaan besar, tetapi bisa juga berawal dari meja kerja mahasiswa yang peka terhadap kebutuhan sekitar.
Dengan lahirnya sistem informasi persediaan barang berbasis RAD dan reminder system, SansAquaman kini selangkah lebih maju dalam mengelola bisnisnya. Sementara bagi Carrisa Aninda Putri Nugraha, karya ini menjadi bukti kontribusi nyata generasi muda di dunia digital: menghadirkan solusi, bukan sekadar teori. (Wied)
