Magelang, 1 September 2025 – Perkembangan teknologi informasi kian merambah ke berbagai aspek kehidupan, termasuk dunia pendidikan. Tidak hanya untuk menunjang proses belajar mengajar, teknologi kini juga digunakan untuk mendukung kegiatan administrasi hingga pengelolaan keuangan. Hal ini pula yang mendorong Satria Nandang Perdana, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Magelang, melakukan penelitian bertajuk “Sistem Penyimpanan Dana Tabungan Berbasis Web di SMP Muhammadiyah 1 Alternatif Magelang”.
Satria menyoroti permasalahan klasik yang sering terjadi di sekolah, khususnya dalam kegiatan menabung siswa. Selama ini, pencatatan tabungan di SMP Muhammadiyah 1 Alternatif Magelang (SMP Mutual) masih menggunakan buku manual. Cara ini memang sederhana, tetapi rawan menimbulkan berbagai persoalan: pencatatan ganda, kesalahan rekap, kurangnya transparansi, hingga hilangnya bukti pembayaran yang seharusnya dimiliki siswa.
Melihat kondisi itu, Satria merancang sistem informasi berbasis web yang diharapkan mampu menghadirkan transparansi, kecepatan, dan keakuratan dalam pengelolaan tabungan. Sistem ini dirancang agar semua pihak yang terlibat—mulai dari bendahara, wali kelas, hingga siswa—bisa memantau data tabungan secara realtime.
Tujuan Penelitian
Dalam penelitiannya, Satria merumuskan beberapa tujuan utama. Pertama, menghadirkan sistem tabungan digital yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja, sehingga setiap transaksi dapat tercatat dengan baik tanpa perlu menunggu rekap manual. Kedua, sistem ini memungkinkan laporan tabungan, baik per siswa maupun per kelas, disajikan secara langsung dalam bentuk digital dan bahkan bisa dicetak dalam format Excel maupun PDF. Dengan begitu, kegiatan administrasi sekolah menjadi lebih efisien dan modern.
Selain manfaat teknis, Satria juga menekankan bahwa keberadaan sistem ini dapat meningkatkan nilai akreditasi sekolah. Kehadiran inovasi berbasis teknologi menunjukkan bahwa SMP Mutual tidak hanya berfokus pada pendidikan akademik, tetapi juga pada pengelolaan administrasi yang profesional dan adaptif terhadap perkembangan zaman.
Metodologi dan Perancangan
Penelitian dilakukan melalui observasi lapangan, wawancara, serta studi literatur terhadap sistem sejenis. Dari hasil analisis, Satria menemukan bahwa perbaikan sistem tabungan sekolah sangat mendesak. Ia kemudian merancang aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL.
Sistem ini memiliki tiga jenis pengguna dengan hak akses berbeda. Bendahara bertindak sebagai admin yang berwenang menginput pemasukan, penarikan, maupun membuat laporan. Wali kelas diberi akses untuk memantau dan mencetak laporan tabungan. Sementara siswa dapat masuk ke akun masing-masing untuk memeriksa saldo tabungan pribadi secara transparan.
Dari sisi desain, aplikasi ini menghadirkan antarmuka sederhana yang terdiri dari menu login, dashboard, pencatatan pemasukan, penarikan, hingga laporan bulanan. Grafik mingguan juga ditampilkan agar perkembangan tabungan dapat dipantau secara visual.
Hasil Penelitian
Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem ini mampu berjalan sesuai rancangan. Pengelolaan tabungan menjadi jauh lebih efisien. Bendahara tidak lagi direpotkan dengan pencatatan ganda di buku rekap. Siswa pun bisa memantau jumlah tabungan mereka secara realtime, tanpa harus menunggu laporan manual dari guru.
Sistem juga menyediakan fitur laporan bulanan yang dapat dicetak sesuai kebutuhan, baik per siswa maupun per kelas. Hal ini tidak hanya mempermudah pihak sekolah, tetapi juga memberikan rasa percaya dan transparansi bagi orang tua siswa.
Namun, Satria juga mencatat keterbatasan dari sistem yang dibangunnya. Saat ini, aplikasi hanya mendukung transaksi tabungan secara offline. Dengan kata lain, siswa tetap harus menyerahkan uang secara langsung kepada bendahara. Sistem hanya berfungsi sebagai pencatat digital. Untuk itu, ia menyarankan agar penelitian selanjutnya mengembangkan fitur transaksi online payment, sehingga siswa bisa menabung langsung melalui transfer bank atau aplikasi dompet digital.
Penutup
Penelitian Satria Nandang Perdana membuktikan bahwa inovasi teknologi dapat menyentuh aspek kecil tetapi penting dalam kehidupan sekolah. Dengan sistem tabungan digital ini, SMP Muhammadiyah 1 Alternatif Magelang berhasil melangkah menuju pengelolaan administrasi modern yang lebih transparan, efisien, dan akuntabel.
Lebih dari sekadar proyek akademik, karya ini bisa menjadi inspirasi bagi sekolah-sekolah lain yang masih mengandalkan pencatatan manual. Jika diadopsi lebih luas, sistem serupa berpotensi meningkatkan budaya menabung siswa sekaligus memperkuat tata kelola keuangan di lingkungan pendidikan.(ed : fatikakh)
Sumber : repositori UNIMMA
